Здесь – коллекция текстов для прощального благодарственного письма коллегам при увольнении (уходе, переводе на другую должность и т. д.). Все имена и фамилии, наименования организаций (учреждений, предприятий, эл. адресов и т. п.) и должностей использовались лишь для удобства изложения, не забывайте менять их на нужные вам.
Рекомендации находятся в конце страницы.
Вариант №1
Дорогие коллеги!
Уведомляю вас, что с 28 июля 2024 года я ухожу с должности начальника отдела продаж, которую занимал с 10 января 2016 года. Это не мое личное решение, оно продиктовано потребностями организации. Мне сделано предложение занять должность заместителя директора отдела маркетинга в другой компании, которое я принял. С 29 июля 2024 года я приступаю к выполнению новых обязанностей.
Место начальника отдела продаж займет Севастьянова Анжелика Семеновна, ее телефон: 8(000)000-00-00.
Выражаю всем вам искреннюю благодарность за компетентность, профессионализм, высокую ответственность при выполнении поставленных задач, плодотворно проведенное рабочее время и взаимопонимание в коллективе.
Желаю каждому из вас легкого карьерного пути, неуклонного профессионального роста, результативных будней и ярких выходных.
С уважением,
Гришин Т. Б.
Вариант №2
Уважаемые коллеги!
Я, сотрудница маркетингового отдела Татьяна Филимонова, по независящим от меня обстоятельствам вынуждена покинуть ООО «Градиент» с 1 марта 2024 года. На другое место работы оформляюсь со смешанным чувством надежды и горечи. Мне не доставляет радости расставание с вами, потому что компания «Градиент», несмотря на отдельные мелкие недостатки, – прекрасная компания. И в первую очередь она хороша своим коллективом.
Трудиться рядом с вами было интересно и легко: в любой ситуации поблизости оказывался тот, кто искренне готов помочь. Сердечно благодарю вас за отзывчивость, чуткость, понимание и всегда своевременно протянутую руку помощи.
Мои функции будет выполнять Сидорова Мария, поэтому все имеющиеся вопросы можете адресовать ей.
От души желаю вам творческих успехов, реализации всех планов, замыслов и идей. Надеюсь, что обо мне у вас также останутся добрые воспоминания – мне бы очень этого хотелось.
С уважением,
Филимонова Т. Р.
Вариант №3
Я, Вавилов Федор Борисович, начальник отдела логистики розничной сети «Затея», покидаю свой пост в связи с повышением в должности.
С 28.08.2024 г. мои обязанности будет исполнять Емельянова Екатерина Геннадьевна, e-mail: admin@woman-gu.ru
Благодарю всех сотрудников за добросовестный труд под моим руководством. В вашем коллективе и при вашем непосредственном участии состоялось мое становление как руководителя. Без вашей поддержки моя карьера не смогла бы быть такой, каковой она является – динамичной и развивающейся. Вы долгие годы учили меня терпению, выдержке, умению работать с людьми, мудрости. Спасибо вам за это.
Искренне желаю вам новых профессиональных успехов, благоприятного климата в коллективе под новым руководством, личных благ! Надеюсь на сохранение деловых связей и готов обеспечивать поддержку в будущем.
С уважением,
заместитель генерального директора
РС «Затея» Вавилов Ф. Б.
Вариант №4
Уважаемые коллеги!
Сегодня я завершаю свою профессиональную деятельность в АО «Теле-Ком».
Прежде всего, хочу выразить вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество и поддержку, которую вы оказывали на протяжении всего времени нашей совместной работы.
Этот период был наполнен значительным количеством огромных по масштабу и уровню сложности задач. Убежден, что достойно справиться с требованиями современного рынка и неуклонно растущей конкуренцией АО «Теле-Ком» смог исключительно благодаря высокому профессионализму, работоспособности, компетентности и полной самоотдаче каждого из вас.
Только благодаря консолидации нам удалось последовательно и успешно реализовать целый комплекс масштабных проектов и, тем самым, обеспечить прочный фундамент для дальнейшего роста Компании. Вместе мы прошли через значительный и сложный этап в развитии организации, крепко усвоив, что единственной формой движения к успеху является путь конструктивного диалога, учета взаимных интересов и разумных компромиссов.
Убежден, что каждый из нас за прошедшее время приобрел уникальный опыт работы в непростых условиях, научился оперативно решать сложнейшие вопросы и реагировать на динамичное изменение ситуации. Работа над едиными стратегическими целями, общность в понимании приоритетов бизнеса АО «Теле-Ком», стремление достичь большего, присущее каждому из нас, сотрудников Компании – все эти факторы позволили нам стать сплоченной командой в сжатые сроки. Сохранение сформированного нами командного духа, дальнейшее следование принципам партнерства позволят компании и в дальнейшем реализовать весь свой мощный потенциал.
Я очень ценю, что мне представилась возможность трудиться в уникальной компании, задающей ориентиры для всей телекоммуникационной отрасли нашего региона. АО «Теле-Ком» – это, прежде всего, вы. Благодарю каждого из вас за то, что могу гордиться работой в нашей компании.
Желаю вам и компании успехов и процветания, достижения намеченных целей и реализации всех планов!
С уважением,
Эдуард Лапшин
Вариант №5
Дорогие друзья, сегодня я прощаюсь с ООО «Рекламное агентство «Вива-Медиа». Многое хочется сказать, поскольку много лет было отдано работе в такой неоднозначной организации. Неоднозначной потому, что таковы все сложные вещи.
Хорошего было много, но и плохое случалось. Приношу слова искренней признательности и глубокого уважения всем, с кем я бок о бок преодолевала профессиональную лестницу ступень за ступенью, на протяжении почти 10 лет. Не буду перечислять имена, чтобы не обидеть кого-то, случайно выскользнувшего из памяти в эту минуту.
Думаю, с каждым из медиа-отдела мы расстаемся друзьями. Искренне прошу прощения у всех, кого я невольно обидела. Я старалась честно выполнять свою работу.
Отсутствие развития организации в последние годы, и, как следствие, отсутствие перспектив, давно заставляли меня задумываться об уходе, но были причины, которые удерживали от этого шага. Возможно, я не торопилась бы с принятием радикального решения, но последней каплей стала смена руководства и курса компании. Неприемлемо безграмотные и непозволительно оскорбительные письма новых начальников, признаюсь, напугали меня. Для меня лучше поступиться благополучием и стабильностью, нежели достоинством. Я не жалею о том, что сделано.
От души желаю вам благополучного профессионального пути, взаимопонимания в коллективе и успешного преодоления любых препятствий. Пусть ваши будни складываются как можно более спокойно и продуктивно!
С уважением,
Куприянова Ольга
Вариант №6
Уважаемые коллеги!
С 1 августа я покидаю свою должность начальника коммерческого отдела, которую занимал последние семь лет. Это кадровое решение принято высшим руководством и связано с моим переходом на должность финансового директора.
Моим приемником на должности начальника коммерческого отдела станет Шилов А. Р. Его контактные данные: 8(000)000-00-00, Gare@woman-gu.ru
Я благодарен каждому из вас за вклад в наше общее дело. За весь период моего руководства отделом мы вместе достигли значительных результатов в работе, что и позволило мне получить повышение, развивать карьеру. Спасибо вам за ответственный подход к своим профессиональным обязанностям. Уверен, ваша компетентность, профессионализм, высокая работоспособность и в дальнейшем будут оставаться залогом плодотворной деятельности в компании.
С уважением,
Терентьев Валерий Александрович
Вариант №7
Приветствую вас, мои дорогие друзья!
У меня сегодня волнующий день. День, когда я вас покидаю. Мне немного печально расставаться с вами, но мое место не останется пустовать. Вместо меня обязанности будет выполнять прекрасный специалист – Волков Николай Кириллович, его контакты: 8(000)000-00-00. Надеюсь, с ним у вас сложатся не менее позитивные взаимоотношения, чем со мной.
Ваш дружный коллектив принес в мою жизнь очень много профессионального опыта и приятного человеческого общения. Ваше бесконечное терпение и партнерская поддержка помогали мне обрести свое призвание, благодаря вам я увольняюсь с приятными воспоминаниями о пройденном профессиональном пути. Выражаю вам глубокую признательность за отзывчивость, компетентность и взаимопонимание. Если вам потребуется связаться со мной по личным и профессиональным вопросам, обращайтесь по номеру 8(000)000-00-00.
Желаю всему вашему коллективу и каждому из вас профессионального долголетия, достижения новых высот, удовлетворения от работы и простого человеческого счастья!
Ваш бывший коллега,
Никифоров Денис
Вариант №8
Уважаемые коллеги, друзья!
Сегодня последний день моей работы в должности генерального директора АО «Абеона-Тур». Хочу подчеркнуть, что увольнение является моим личным решением и принять его было нелегко.
Вся моя трудовая биография была связана с компанией, которую я сегодня покидаю. От стажера менеджера по продажам путевок до генерального директора – через акционирование, преобразования, укрупнения разных лет.
Работа руководителя предприятия с численностью сотрудников более 11 000 человек – это большая ответственность и огромная нагрузка. Считаю, что мне как руководителю и всем нам, как коллективу удалось достойно справиться со множеством сложностей, единой командой провести большой корабль компании через штормы и испытания, добиться и сохранить лидирующие позиции на высококонкурентном и быстроразвивающемся рынке туристских услуг. Во всяком случае, мне не стыдно ни за себя, ни за компанию.
Я не покидаю отрасль, в которой проработала всю жизнь. Мне поступило предложение стать руководителем Агентства по туризму и внешним связям Камчатского края. Надеюсь, что в моих силах, уже в новой должности, будет помочь нашему общему делу – развитию туризма на Камчатке.
Хочу поблагодарить всех за совместную работу. Я счастлива, что повстречала большое количество интересных, талантливых, мыслящих, неравнодушных людей внутри нашей компании. Прошу прощения у всех, кого так или иначе коснулись мои жесткие решения. Верю, вы понимаете, что работа руководителя крупного предприятия невозможна без применения непопулярных мер.
В моей жизни работа в нашей компании (для меня она навсегда останется – нашей) навсегда останется самым важным, ответственным, сложным, но очень ярким и интересным периодом. Уверена, что какие бы преобразования не ждали компанию в будущем, она навсегда и в любом статусе будет флагманом на рынке туристических услуг в регионе, сохранит сплоченный коллектив и уверенность в завтрашнем дне.
Желаю всем вам и себе – удачи, достижения намеченных целей, реализации планов и замыслов. Не бойтесь перемен, верьте в свои силы. Будьте счастливы!
С уважением и благодарностью,
Генеральный директор АО «Абеона-Тур»
Ковалева Ирина
Вариант №9
Дорогие друзья!
Вот и наступил для меня долгожданный день повышения и перевода в головной офис компании. Думал, что буду самым счастливым человеком в этот день, но почему-то хочется плакать. Ведь рядом отныне не будет тех, кто бодрил меня по утрам своими лучезарными улыбками, поддерживал во всех начинаниях и помогал реализовать замыслы. Это с вашей помощью я выиграл конкурс «Профессионал года», не без вашего участия удачно женился и стал счастливым семьянином. Надеюсь, вы гордитесь своей фантастической силой влиять на обстоятельства и умением позитивно менять жизнь ближнего своего.
Коллеги, я искренне благодарен каждому из вас за совместную работу, за дружбу и за то, что преодолевать препятствия с вами было легко и весело. Выражаю надежду, что наша дружба выдержит испытание расстоянием, ведь теперь нас будут разделять 3 жилых квартала и по утрам в дверях нам уже не удастся встретиться.
Не забывайте мне звонить и помните: двери моего дома всегда радушно распахнуты для вас.
Павлов Федор, 8(000)000-00-00
Вариант №10
Дорогие друзья, коллеги, единомышленники!
Вот и наступил день моего увольнения. День, когда перевернута еще одна страница моей персональной истории профессионального становления. На данный момент я уже не испытываю грусти – она сменилась радостью от того, что мне посчастливилось поработать в прекрасной компании, с вами, занимаясь интереснейшим делом – строительством эффективной и сильной организации. Сила нашей организации не только и не столько в том, что в ней работают сильные люди, а в том, как они взаимодействуют друг с другом.
Наша компания – ярчайший пример того, что правильная культура в организации дает многократное увеличение потенциала от простой суммы индивидуальных способностей и возможностей людей, которые в ней работают. Думаю, все мы осознаем это чуть позже, независимо от того, где будем жить и работать.
Сейчас я хотел бы выразить вам слова благодарности за годы совместной работы. Работая рядом с вами в постоянном контакте, я всегда ощущал поддержку и взаимопонимание. Многие из вас стали для меня много больше, чем просто коллеги – среди вас я обрел друзей и единомышленников. Искренне надеюсь, что сложившиеся рабочие и товарищеские взаимоотношения и в дальнейшем останутся неизменными.
Каждому из вас желаю роста – только вверх, движения – только вперед, развития – только всестороннего. Не позволяйте трудностям, которые непременно возникают в любой работе, сломить ваш оптимизм, жизнестойкость и уверенность в своих силах.
С уважением,
начальник регионального центра
АО «Экспресс-Ком»
Митрохин Г. Л.
Рекомендации
В процессе создания собственного текста воспользуйтесь следующими рекомендациями:
- Прощальное письмо может быть написано как в официально-деловом стиле, так и в неформальном стиле. Добавлять ли в текст эмоций и юмора – остается также на усмотрение автора (текста). Поскольку единой формы оформления подобного письма не существует, пишут его в свободной форме.
- Хорошим тоном является внести в текст слова благодарности и пожелания коллегам, с которыми пришлось непосредственно контактировать.
- Не забывайте указать имя и фамилию (а также, при необходимости и предварительном согласовании, – контакты) лица, которое займет должность после вас (при условии, что вы об этом осведомлены).
- Если заинтересованы в дальнейшем общении с коллегами – не забывайте дать знать об этом в тексте и оставить собственные контакты (телефон, адрес почты и др.).
- Указание (упоминание) причины увольнения (уход на пенсию, переход на другую должность, уход в декретный отпуск и др.) не является обязательной составной частью текста. Если у вас нет желания уведомлять сотрудников о причине ухода – не уведомляйте.
- Также необязательно уведомлять и о новом месте работы (если таковое есть). Однако, если вы продолжаете карьеру в рамках того же профессионального сообщества (в той же сфере, отрасли) что и бывшие коллеги, есть вероятность повстречаться в будущем и, возможно, не стоит скрывать, где вам отныне предстоит трудиться (особенно, если вы планируете находить у них проф. поддержку в дальнейшем и/или желаете им предложить свою поддержку в будущем).
- Сообщать о назначении на новую должность необходимо в случае, если коллеги являются отныне вашими подчиненными или будут зависеть от принимаемых вами решений. В остальных случаях (например, в случае полной смены места работы) уведомление сотрудников о своей будущей должности не является обязательным.
- Вносить ли в текст извинения за что-либо – личное дело автора. Однако, в работе редко удается избежать разногласий и будет разумным включить извинения за невольно причиненные неудобства всем с кем работали. Это позволяет оставить после себя больше позитивных впечатлений.
- Подобное письмо принято писать для большого коллектива, когда нет возможности (времени) попрощаться с каждым лично. Для коллектива, количеством сотрудников до 5 человек можно ограничиться устным прощанием со словами признательности.
- Старайтесь сделать текст лаконичным и включите в него только основное из того, что хотите сказать. Это сэкономит сотрудникам время на ознакомление с текстом послания, если они получат его в рабочие часы.
- Подобное письмо чаще всего оформляют в электронном виде (если у всех сотрудников есть возможность получить его по электронной почте), и рассылается всем, с кем вы взаимодействовали или только тем, с кем желаете проститься. Если же сотрудники не имеют доступа к электронной почте, распечатайте текст на бумаге и направьте для ознакомления тем, с кем прощаетесь (количество копий может быть равным количеству адресатов. Если экземпляр создаете всего один – сообщите адресату о своем желании (или нежелании) ознакомить с текстом весь коллектив бывших сослуживцев).
- При рассылке письма по электронной почте следите, чтобы оно не попало в папку «Спам». Для этого укажите в строке «Тема» (при отправке) свое имя и должность (с которой уволились) – адресату будет легче сортировать поступившую почту и не потерять ваше сообщение.
